Kapace Presenze

Il software per le presenze su misura per la tua azienda

Kapace Presenze è un software di rilevazione e monitoraggio presenze evoluto e completamente customizzabile in base alle caratteristiche dell’azienda.

Il sistema consente la raccolta in tempo reale delle timbrature, la gestione dell’anagrafica dei dipendenti, la creazione di report dettagliati e l’elaborazione dei dati per i sistemi di gestione paghe.

Il sistema Kapace Presenze è l’ideale per le piccole e medie imprese, ma permette anche di gestire situazioni più complesse, ad esempio sedi diverse dislocate nel territorio o gestione di più aziende che condividono il sistema di timbratura. È la soluzione snella e completa per tutti i tipi di CCNL (Contratti Nazionali del Lavoro).

Con il software Kapace Presenze si velocizza il processo di rilevazione e monitoraggio presenze, snellisci la comunicazione interna e riduci tempi e costi.

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Con Kapace Presenze il processo di rilevazione e monitoraggio presenze è più veloce!

Funzionalità di configurazione

Al momento della configurazione ogni parametro sarà impostato in base alle esigenze e all’organizzazione dell’azienda:

impostazione dei range orari predefiniti d’ingresso e uscita (personalizzazione per utente e giorno, calcolo dei ritardi e degli straordinari);
gestione di permessi, ferie, malattie e straordinari, impostando i parametri di default quando non vengono specificati i dettagli;
pianificazione di ferie e permessi straordinari predefiniti (maternità, permesso matrimoniale ecc.;
impostazione dei parametri per i giorni festivi;
invio alert per le anomalie (superamento ore straordinarie massime, assenze ingiustificate);
generazione di report in base a query personalizzate;
possibilità di configurare più utenti per l’accesso al sistema con permessi diversi;
possibilità di correzione manuale di tutti i dati.

Compatibilità con i rilevatori di presenza

Kapace Presenze è adattabile ai supporti per la rilevazione presenze più diffusi sul mercato:

foglio presenze
badge magnetico
via web

Integrazione con i programmi di gestione paghe

Kapace Presenze è in grado di elaborare ed esportare i dati per i sistemi di gestione paghe più diffusi e di inviare automaticamente i dati necessari all’elaborazione dei cedolini.