Kapace Gestionale
Il gestionale che si adatta a qualsiasi realtà
La scelta del software gestionale è una delle sfide più importanti per lo sviluppo ed il futuro delle PMI italiane. Un buon software gestionale permette alla direzione aziendale di avere i dati completi da analizzare e in base ad essi prendere le decisioni importanti in sicurezza.
Kapace Gestionale è un software economico, intuitivo e in continua evoluzione, perfetto sia per le esigenze della piccola impresa in crescita e sia per l’impresa con necessità elevate di prestazioni e stabilità.
Kapace Gestionale è in grado di coprire diversi settori amministrativi e produttivi delle aziende:
Ogni software gestionale viene confezionato su misura con solamente i moduli richiesti, impostati per lavorare in totale armonia con gli altri strumenti informatici dell’azienda e sempre pronti per essere ampliati.
Grazie alla struttura modulare di Kapace Gestionale potete comporre il vostro gestionale perfetto.
L’obbiettivo è di digitalizzare il magazzino e automatizzare i processi di gestione all’interno dell’azienda.
Ogni Articolo sarà codificato e avrà un codice univoco interno, che non corrisponderà con il codice fornitore. Dal desktop ci sarà la possibilità di leggere i codici a barre con lettore codice a barre, per creare documenti di trasporto; da dispositivi iPad possibilità di visualizzare il magazzino in sede in tempo reale e del materiale in viaggio, con la redazione dei documenti di trasporto ed invio tramite mail.
Perfetto per le esigenze della piccola e grande impresa.
Caratteristiche principali
- semplicità di utilizzo
- utilizzo intuitivo
- interfaccia grafica pulita e chiara
- studiato per diminuire la curva di apprendimento
- fortemente automatizzato nella gestione dei flussi aziendali
- velocità di recupero delle informazioni
- ordini e disponibilità a magazzino sempre sotto controllo
- scalabilità del software
- personalizzabile alle tue esigenze
- integrabile con applicazioni web (es. siti web) e software esistenti
- multi piattaforma (Windows, Macintosh, iOS)Anagrafica clienti e fornitori
Anagrafica Clienti e Fornitori
- Dati aziendali completi
- Dati amministrativi: modalità di pagamento, gestione IVA, esenzioni, invio documentazione, banche
- Gestione ragione sociale di fatturazione
- Gestione listino applicato
- Gestione contatti
- Gestione spedizioni e modalità di trasporto
- Gestione contratti
- Gestione procedure
- Sistema di “warning” per segnalazione nelle varie sezioni del software
- Assegnazione di tipologie e categorie personalizzabili
- Esportazione personalizzata dei dati (esempio indirizzo mail per newsletter My Send Zone)
Anagrafica Agenti
- Dati anagrafici completi
- Dati amministrativi: modalità di pagamento, gestione IVA, invio documentazione, banche
- Gestione provvigioni
- Gestione spedizioni e modalità di trasporto
- Gestione contratti
- Gestione procedure
- Assegnazione di tipologie e categorie personalizzabili
- Esportazione personalizzata dei dati (esempio indirizzo mail per newsletter)
Anagrafica Articoli
- Dati anagrafici completi
- Gestione dei codici articoli clienti e fornitori con relativi listini personalizzati
- Gestione di magazzini multipli
- Distinta base ad un livello
- Gestione della quantità di sotto scorta e di riordino
- Visione immediata degli ordini clienti e ordini fornitori
- Gestione di schede tecniche e disegni
- Gestione foto prodotti
- Assegnazione di tipologie e categorie personalizzabili
- Gestione rettifiche di inventario
- Stampa inventario per data
- Gestione codici EAN
- Esportazione personalizzata dei dati
- Importazione listino
- Allert tramite mail per prodotti sotto scorta
Ordini clienti
- Inserimento degli ordini per codice cliente o per codice interno
- Gestione amministrativa completa
- Richiamo dei listini applicati
- Gestione completa di tutti i costi legati all’ordine
- Creazione diretta dei documenti di trasporto per evasione dell’ordine completo o parziale
- Gestione delle rimanenze da evadere
- Archiviazione file: conferma d’ordine, di offerte e file generici
- Report personalizzabili
- Possibilità di applicare sconti per riga articolo o globali nel documento
- Gestione dei componenti degli articoli e ordino diretto per fornitori
Ordini fornitori
- Possibilità di inserire gli ordini per codice fornitore o per codice interno
- Gestione ordini conto lavoro
- Gestione amministrativa completa
- Richiamo dei listini applicati
- Gestione completa di tutti i costi legati all’ordine
- Carico completo o parziale diretto del magazzino dei documenti di trasporto
- Archiviazione file: conferma d’ordine, di offerte e file generici
- Report personalizzabili
- Gestione completa di tutti documenti di trasporto o fatture dirette dei fornitori
- Gestione ordini con trascodifica delle unità di misura
Documenti di trasporto
- Gestione completa di tutti i trasporti e la mobilità dei propri prodotti
- Creazione immediata di documenti
- Carico e scarico automatico di tutti i magazzini
- Gestione conto lavoro
- Gestione dei conto visioni con movimentazione magazzino
- Fatturazione diretta dei documenti di trasporto
Fatturazione attiva e passiva
- Fatturazione diretta o da documenti di trasporto
- Gestione multiple di IVA
- Gestione completa amministrativa
- Note di accredito
- Registrazione fatture passive
- Gestione PDF delle fatture passive
- Gestione dello scadenzario della fatture attive e passive
- Report personalizzabili per fatturazione attiva e passiva
- Report personalizzabili per lettura scadenzario
- Esportazione tracciato per presentazione distinte home banking
- Scopri il modulo dedicato alla Fatturazione Elettronica: Kapace FE
Liste valori
(configurazione del software autonomamente)
- Gestione utenti e privilegi
- Gestione tipologie e categorie per anagrafiche clienti, fornitori, partner e articoli
- Gestione listini
- Gestione IVA ed esenzioni
- Gestione delle modalità di pagamento
- Gestione delle tipologie di pagamento (POS, contanti ecc)
- Gestione delle modalità di trasporto
Moduli aggiuntivi
Kapace Gestione Interventi
Kapace Gestione Interventi
Kapace Canoni e Rinnovi
